Unsere Leistungen

Bevor wir Ihnen ein verbindliches Angebot unterbreiten, möchten wir sowohl Sie als Eigentümer als auch Ihre Immobilie persönlich kennenlernen – und Sie sicher auch uns. Denn eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit beginnt mit gegenseitigem Verständnis.

Als Verwaltung für Wohnimmobilien legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und eine verantwortungsvolle Verwaltung Ihrer Werte – sowohl in Bezug auf Ihre Immobilie als auch auf die finanziellen Mittel, die damit verbunden sind.

Ein offenes Gespräch mit den Eigentümern oder dem Beirat ist für uns genauso selbstverständlich wie der Blick in die bisherige Verwaltungshistorie und eine gründliche Objektbesichtigung. Erst auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles, auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot.

Unser Anspruch: Ihr zuverlässiger, langfristig wirtschaftlich denkender Verwalter zu sein. Entscheiden Sie sich für uns, schließen wir gemeinsam einen Verwaltervertrag, der sich an den Standards des VDIV orientiert – fair, nachvollziehbar und auf Augenhöhe.

Von klein bis groß: Wir verwalten Ihre Immobilie unabhängig von der Größe, aber mit dem gleichen Engagement.

WEG-Verwaltung

Die Verwaltung einer Wohnung bringt zahlreiche Aufgaben mit sich – von rechtlichen Anforderungen über technische Fragen bis hin zu finanziellen Themen. Wir übernehmen diese Verantwortung für Sie und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie zuverlässig, wirtschaftlich und werterhaltend betreut wird. Mit Erfahrung, Transparenz und persönlichem Service stehen wir Ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.

Wir übernehmen die ganzheitliche Verwaltung von kleinen und mittleren Wohnungseigentümergemeinschaften – mit klarem Fokus auf Effizienz, Transparenz und persönlichem Service. Durch den gezielten Einsatz digitaler Tools gestalten wir Verwaltungsprozesse schneller, kosteneffizienter und nachvollziehbarer – von der Jahresabrechnung bis zur Kommunikation mit Eigentümern.

Mietverwaltung

Als Vermieter wünschen Sie sich vor allem eines: zufriedene Mieter, reibungslose Abläufe und volle Transparenz über Ihre vermieteten Objekte. 

Genau das bieten wir Ihnen. Wir übernehmen die komplette Mietverwaltung – von der Erstellung und Betreuung der Mietverträge über die laufende Mieterkommunikation bis hin zur Nebenkostenabrechnung und Mieterwechsel. Dabei setzen wir auf klare Strukturen, transparente Prozesse und eine schnelle, verlässliche Erreichbarkeit. 

Unser Anspruch: Sie genießen Entlastung im Alltag, behalten jederzeit den Überblick und wissen Ihre Mietobjekte in besten Händen. 

Co-Verwaltung 

Die Co-Verwaltung eignet sich besonders für kleine Eigentümergemeinschaften, die sich aktiv in die Betreuung ihres Objekts einbringen und dabei Kosten sparen möchten, ohne auf eine zuverlässige und rechtssichere Grundleistung zu verzichten.

Wir begleiten Sie beim initialen Aufbau Ihrer Co-Verwaltung und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und rechtlichen Grundlagen professionell aufgesetzt sind. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Aufgaben Sie in Eigenregie übernehmen möchten und auf welche Grundleistungen Sie nicht verzichten wollen. Typischerweise zählen hierzu die Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, die kaufmännische Verwaltung und Buchführung sowie die Organisation von Eigentümerversammlungen und Beschlussfassungen.

Darüber hinaus können Sie zusätzliche Leistungen jederzeit flexibel und fallbezogen hinzubuchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen. 

Basisleistungen

Das sind die regelmäßig anfallenden Verwaltungsaufgaben, die im Verwaltervertrag als Standard enthalten sind und mit dem vereinbarten monatlichen Honorar abgegolten werden.

Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung

Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und der transparenten Jahresabrechnung – inklusive Aufschlüsselung aller Kosten sowie Darstellung der Instandhaltungsrücklage. Grundlage für eine ordnungsgemäße finanzielle Planung der Eigentümergemeinschaft.

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung

Laufende kaufmännische Verwaltung und Buchführung mit moderner Software – inklusive professioneller Korrespondenz,  sorgfältigem Forderungs- und Rücklagenmanagement.

Technische Objektbetreuung & Instandhaltung

Zuverlässige Überwachung und Koordination aller technischen Belange Ihrer Immobilie – von regelmäßigen Wartungsterminen (z. B. Heizung, Tiefgarage) über die Organisation von Kleinreparaturen bis hin zur Hausmeisterkoordination und Abwicklung von Versicherungsfällen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie in technisch einwandfreiem Zustand bleibt – rechtssicher, wirtschaftlich und mit einem Blick fürs Detail.

Eigentümerversammlung & Beschlussumsetzung

Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie Protokollierung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Bei Bedarf erfolgt die Abstimmung eng mit dem Verwaltungsbeirat.

Regelmäßige Objektbegehungen

Einmal jährlich begehen wir die Immobilie gemeinsam mit dem Beirat oder den Eigentümern. So lassen sich Mängel frühzeitig erkennen und Maßnahmen gezielt zur Werterhaltung der Immobilie planen. 

Zentrale Kommunikation & professioneller Schriftverkehr

Wir übernehmen die zeitnahe, zuverlässige und strukturierte Kommunikation mit allen Beteiligten – ob Eigentümer, Eigentümergemeinschaft, Hausmeister oder Handwerksbetriebe. Dabei sorgen wir für eine klare, nachvollziehbare Korrespondenz und koordinieren alle Anliegen effizient und lösungsorientiert. So behalten Sie den Überblick, ohne sich um jede Einzelheit kümmern zu müssen.

Zusatzleistungen

Unter Zusatzleistungen  verstehen wir Services, die über die regelmäßig anfallenden Verwaltungsaufgaben hinausgehen.  Diese Leistungen bieten wir Ihnen flexibel und transparent zu im Verwaltervertrag vereinbarten Sonderhonoraren an. 

Unterstützung bei Eigentümerwechseln

Bereitstellung aller relevanten Verwaltungsunterlagen und Informationen für Käufer oder Notare. Auf Wunsch begleiten wir den Eigentümerwechsel auch persönlich.

Begleitung bei rechtlichen Angelegenheiten

Unterstützung bei juristischen Themen, z. B. im Falle von Zahlungsrückständen, Konflikten mit Mietern oder rechtlichen Auseinandersetzungen – in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten oder Fachstellen.

Außerordentliche Versammlungen

Einberufung und Durchführung zusätzlicher Eigentümerversammlungen außerhalb der regulären Jahresversammlung – etwa bei Sanierungsentscheidungen oder Konfliktlösungen.

Neuvermietung & Mieterwechsel

Organisation des Mieterwechsels inkl. Wohnungsabnahme, Kautionsabrechnung, Neuvermietung und Übergabe. Ideal für Eigentümer, die ihr Sondereigentum entspannt verwalten lassen möchten.

Sanierungs- & Bauprojektbegleitung

Koordination größerer Sanierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen, von der Ausschreibung bis zur Abnahme. Wir übernehmen Projektsteuerung, Kommunikation mit Fachfirmen und Terminüberwachung.

Auskunftserteilungen & Bescheinigungen

Erstellung von Wohngeldbescheinigungen, Abrechnungsauszügen oder anderen individuellen Dokumenten für Banken, Käufer oder Behörden – schnell und zuverlässig.

Unsere Mission: Ihre Immobilie durch transparente, serviceorientierte Verwaltung und den gezielten Einsatz digitaler Lösungen nachhaltig bewirtschaften und ihren Wert langfristig zu erhalten und zu steigern.

Die Geschäftsführer

Sprechen Sie mit uns!

Ob Sie eine kompetente Verwaltung für Ihre Immobilie suchen oder Fragen zu unseren Leistungen haben – wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen. In einem persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können. Transparent, verbindlich und auf Augenhöhe.
 

Hausverwaltung Wanninger GmbH
Registernummer
HRB303262

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